如果你在谷歌上搜索“云存儲工具”，你會得到大約 9.08 億條結果。

谷歌搜索“云存儲工具”的結果。

您如何找到具有如此大量結果的正確工具？讓我們通過四個步驟詳細介紹如何選擇最佳的云存儲。

第 1 步：考慮您需要的存儲類型和功能

由于每個存儲工具都不同，因此您首先需要建立您需要的工具。要確定您的需求，請問自己：

• 我要使用多少存儲空間？
• 我的預算是多少？
• 我需要多久創建一次備份？
• 同事、客戶和外部用戶可以在不下載軟件的情況下查看我的文件嗎？

然后，您需要考慮存儲工具中所需的功能。共同特征包括：

• 一款移動應用
• 一種分類系統，可讓您使用文件夾、風格或標簽對文件進行分組
• 機密文件的密碼保護
• 下載限制（這些限制誰可以編輯或下載每個文件）
• 實時備份（這會在您編輯文件時同步您的文件）
• 多用戶訪問（這允許其他人在您的許可下訪問您的文件）

一旦您確定了您的需求，請在您的價格范圍內選擇一些潛在的存儲選項。我們將在“云存儲建議”部分介紹其中的 10 個選項，但最流行的工具包括 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive。

步驟 2. 考慮安全性

在選擇您的工具之前，您需要考慮它的網絡安全程度。具有良好安全性的云存儲工具通常提供：

• 密碼保護
• 文件加密（加密會改變您文件的內容，因此任何竊取它的人都無法讀取它）
• 遠程設備鎖定（此功能允許您阻止被盜設備訪問您的文件）
• 舊文件的定時到期（這將使您能夠自動刪除已存儲一段時間的文件）
• 雙重身份驗證（雙重身份驗證強制您在登錄之前使用兩臺設備確認您的身份）
• 受控用戶權限（這允許您控制誰可以查看、編輯和下載每個文件）

此外，假設您需要根據歐洲通用數據保護條例 (GDPR)或美國健康保險流通與責任法案 (HIPAA) 等法規存儲數據。在這種情況下，您需要仔細檢查您的工具是否符合要求。找到具有良好網絡安全性的工具后，就該對其進行測試了。

第 3 步。通過免費試用測試您的首選

很容易在紙上查看工具并假設它會為您工作，但在您自己嘗試之前，您永遠不會知道它的全部功能。當然，我們建議您通過免費試用或注冊一個月來測試您的頂級存儲選項。

在評估您的工具時，請查看：

• 同步速度（該工具保存文件的速度）
• 該工具的易用性
• 該工具如何與您的其他業務系統集成
• 該工具是否適用于您的團隊

找到適合您的工具后，您就可以過渡到在線文件存儲了。

步驟 4. 過渡到您的新存儲解決方案

要過渡到您的新工具，請確定您需要傳輸的文件并按照開發人員的說明將它們聯機。

為獲得最佳效果，請確保：

• 從具有可靠互聯網連接的位置傳輸文件（因此網絡崩潰不會影響您的傳輸）
• 在整個傳輸過程中監控您的設備
• 適當地命名您的文件，以便您可以找到它們
• 隨時隨地整理文件
• 僅在完成傳輸后刪除每個文件的本地版本

如果您有很多文件要傳輸或互聯網速度較慢，您可以分小塊上傳文件。